CloudSellPOS

نظرة عامة

CloudSellPOS منصة نقاط بيع وERP سحابية بالكامل، مصممة للشركات الصغيرة والمتوسطة. تستبدل الدفاتر الورقية وجداول Excel بنظام رقمي مركزي واحد، يمنح أصحاب الأعمال تحكماً فورياً بالحسابات والمخزون والتقارير المالية من أي جهاز، وبدون أي تنصيب محلي.

قيد التشغيل

جولة على أهم شاشات المنصة، مُصنَّفة حسب الوظيفة — من العمليات اليومية إلى الإدارة والامتثال.

لوحة التحكم والحسابات

لوحة التحكم

شجرة الحسابات

إضافة عميل

إضافة مورّد

الفواتير والسندات

إنشاء فاتورة مبيعات

قائمة فواتير المبيعات

سند صرف

سند قبض

سند قيد يومية

سند تحويل

سند تحويل عملة

صفحة تفاصيل السند

التقارير وتعدد العملات

تقرير ميزان المراجعة

تقرير كشف حساب

إدارة العملات

الإدارة والأمان والامتثال

إدارة أدوار المستخدمين

تفاصيل تفويض الدور

إعدادات النظام

إعدادات CloudSell

دليل فوترة ZATCA

النسخ الاحتياطي وحماية البيانات

التحدي

كانت الشركات التجارية والتوزيعية المتنامية عالقة بمحاسبة يدوية عالية الخطأ: فواتير وسندات دفع مفقودة أو غير متتبَّعة، مخزون موزّع على أكثر من موقع يبتعد تدريجياً عمّا هو موجود فعلياً على الرفوف، صناديق نقدية لمندوبي المبيعات الميدانيين يصعب مراقبتها لحظياً، وإدارة بلا تقارير موثوقة تعتمد عليها بقراراتها. وكان إغلاق السنة المالية نقطة الضعف الأكبر: فور إغلاق الفترة، كان تصحيح أي خطأ يتطلب إعادة فتح الدفاتر يدوياً بلا طريقة آمنة لإعادة حساب كل ما يترتب على ذلك التصحيح لاحقاً.

الحل الهندسي والبنية المعمارية

بُنيت المنصة حول سبع وحدات متكاملة — الحسابات، الفواتير، السندات، الأصناف، المخزون، العملات، والتقارير — تعمل جميعها فوق نواة محاسبية آلية واحدة:

• محرك محاسبة آلي التوازن: كل فاتورة أو سند شراء أو تحويل أو قيد ينشئ تلقائياً قيداً محاسبياً مزدوجاً متوازناً بالكامل. تعديل القيود يدوياً معطّل بتصميم النظام، ما يضمن توازناً دائماً لميزان المراجعة.
• حسابات متعددة العملات بشكل أصيل: تحتفظ الحسابات برصيد حقيقي بكل عملة تتعامل بها بدل فرض قيد تحويل يومي، ويُحسب فرق سعر الصرف تلقائياً عند إغلاق الفترة.
• امتثال لفوترة ZATCA الإلكترونية (المرحلة الثانية): مساران للتكامل مبنيان على التوقيع الرقمي والتحقق عبر XAdES والتوافق مع XML UBL 2.1 — مسار آلي يرسل الفاتورة فور الاعتماد مع ختم تشفيري ورمز QR، ومسار يدوي يتيح للمشرف تأجيل الإرسال أثناء التدقيق أو انقطاع الاتصال بالإنترنت.
• محرك إعادة حساب للفترات المُغلقة: يستطيع المدير المالي إعادة فتح آخر دورة مالية مُغلقة وتعديلها، ويعيد النظام تلقائياً اشتقاق كل الأرصدة والترحيلات المترتبة دون الحاجة لإعادة إدخال يدوية.
• أثر تدقيق ثلاثي الطبقات: سجلات دخول وخروج على مستوى النظام، أرشيف لسير العمل يحتفظ بالنسخ السابقة للمستندات المعدَّلة، وأرشيف مخصص للقيود المالية يوثّق كل تعديل على دفتر الأستاذ.

تم أيضاً بناء مساعد مالي مدعوم بالذكاء الاصطناعي فوق طبقة البيانات هذه، باسم CloudSell Copilot، لعرض تحليلات مالية ورؤى أعمال فورية.

النتيجة الرئيسية

تسليم منصة ERP/POS متكاملة تضم 7 وحدات مترابطة، بمحرك محاسبة آلي التوازن بالكامل، ودعم أصيل لتعدد العملات، وامتثال كامل لمتطلبات ZATCA المرحلة الثانية — تعمل كنظام سحابي 100% بدون أي تنصيب، مع أثر تدقيق ثلاثي الطبقات يضمن تتبعاً مالياً كاملاً.